Как перейти с YCLIENTS на Glowfy: пошаговый план без потери записей

Экспорт клиентов и услуг, параллельный запуск, перенос будущих записей и что сказать команде. Когда переезд имеет смысл для салона до 10 мастеров.

Переезд салона: коробки и ноутбук на ресепшене
Переезд салона: коробки и ноутбук на ресепшене

YCLIENTS — сильная экосистема для сетей и салонов с десятками интеграций. Но если вы платите за функции, которые не используете, или ищете бесплатный старт с онлайн-записью, MAX и настраиваемым процессом, переход на Glowfy может занять один рабочий день — при аккуратном плане.

Календарь Glowfy после переноса записей
После переезда команда работает в одном календаре: онлайн-запись, статусы и напоминания

Когда переезд оправдан

  • Салон или студия до 6–10 мастеров, базовый функционал нужен, а абонплата YCLIENTS — нет.
  • Важны запись в MAX, умный ИИ-помощник и конструктор процесса без доплат за «модули записи».
  • Не нужен агрегатор записи уровня YPLACES — достаточно своей ссылки, QR и карт (модули Яндекс.Карт и 2ГИС в Glowfy подключаются отдельно).

Если у вас сеть из десятков точек, глубокий склад и зарплаты «как в 1С» — сначала сравните с DIKIDI, Арникой и Glowfy и оцените, не проще ли остаться в экосистеме VK.

Что переносится и что нет

ДанныеОбычно переноситсяКомментарий
Клиенты и контактыДаCSV-экспорт из YCLIENTS → импорт в Glowfy или через поддержку
Услуги и ценыДаПроверьте длительность слотов — в шаблоне Glowfy они уже заданы
Сотрудники и графикДаЗанесите вручную или с помощью поддержки
Будущие записиДаНа 2–4 недели вперёд — критично для параллельного запуска
История визитовЧастичноЗависит от формата экспорта; архив можно хранить отдельно
Интеграции YCLIENTSНетНастраиваются заново: MAX, карты, виджет

План переезда за один день

  1. Экспорт из YCLIENTS. Выгрузите клиентов, услуги и сотрудников (раздел экспорта/отчётов в личном кабинете). Сохраните копию на диск.
  2. Регистрация в Glowfy. Выберите тип салона — услуги и поля подставятся из шаблона. Сверьте каталог и график.
  3. Импорт базы. Загрузите CSV или создайте обращение в «Поддержку» с файлами — при переезде из другой CRM действует акция: 3 месяца бесплатно после переноса данных.
  4. Перенесите записи на ближайшие 14–28 дней в календарь Glowfy. Параллельно не удаляйте YCLIENTS — неделю можно вести «два календаря», пока команда привыкает.
  5. Опубликуйте новую ссылку на онлайн-запись в соцсетях, на стойке и в MAX. Старую ссылку YCLIENTS снимите только когда убедитесь, что новые заявки идут в Glowfy.
  6. Обучите администратора. Шпаргалка по ИИ: что спросить у помощника, онлайн-запись: 7 типичных ошибок.

Что сказать клиентам

Клиентам не нужно знать название CRM. Достаточно: «Мы обновили систему записи — выбирайте время по новой ссылке в профиле, напоминания придут как раньше». Если используете MAX — добавьте QR на стойке.

Частые вопросы

Потеряем ли мы записи в день переключения? Нет, если будущие визиты занесены в Glowfy до смены ссылки. День «X» лучше выбрать на вторник–среду, не на пик выходных.

Можно ли не переезжать полностью? Иногда достаточно синхронизации или переноса только клиентов — уточните в поддержке Glowfy при создании обращения.

Начать переезд в Glowfy · Топ-10 CRM для салона · CRM для салона: с чего начать